月虹製作
平素は格別のお引き立てをいただき厚く御礼申し上げます。
月虹製作では2020年2月20日(木)より、コロナウイルス感染拡大防止対策として、
全社員が在宅勤務での稼働を行い、勤務中の移動手段において公共交通機関の
利用を一切禁止しております。
営業時間は、通常通り月-金 9:00～18:00
土日祝日は休業日となっております。
また、3月中旬の東京都の感染拡大を受け、週一度の全員出社でのミーティング、
お客様への往訪、お取引様のご来社、対面でのお打ち合わせについても
原則禁止とさせていただきました。お打ち合わせが必要な場合は
Zoomの利用をご案内差し上げております。
以下に、弊社の在宅勤務についての取り組みについて記載させていただきます。
○Webサイトのデザインとシステム、インフラ関連に対する開発業務と保守について
・09:00～18:00の営業時間に置きましては通常と変更はありません。
・お客様との連絡手段につきましてはメールを基本とし、お急ぎの場合は
ご案内差し上げている保守連絡用の携帯電話番号へご連絡いただくことで
担当人員へお繋ぎしております。
○初めてご連絡いただく方、お問い合わせ、ご営業について
・事務所へご連絡いただいたお電話は週に数度チェックをしております。
折返しが必要と判断したものについてはご連絡差し上げておりますが、
お問い合わせにつきましては弊社の「お問合せフォーム」 からご連絡ください。
○在宅稼働中の社員に対するケア
・デイリーでの検温と体調チェックシートの整備をして報告
・隔週での在宅勤務におけるパフォーマンスや稼働状況に対してのアンケートの実施
・必要に応じて個別にヒアリングを実施
○在宅稼働の環境整備とセキュリティについて
・業務は会社のパソコンの利用を徹底し、
私用パソコンでの稼働は一切禁止※従来通り
必要に応じてモニターの貸出をして事務所内での作業環境を再現
・VPN（社内＆データセンター）でのインターネット環境 ※従来通り
・移動以外の自宅外へのパソコンの持ち出しと稼働を禁止 ※従来通り
・隔週でのセキュリティチェックアンケートの実施
○事務所の管理について
・週に数度、徒歩勤務～車通勤が可能な総務事務員、役員が社内環境を確認
○各種諸経費について
・在宅勤務中に必要となった事務用品費、プリント、電気代は今後手当を支給予定
通常勤務の再開につきましては現段階では未定でございます。
ご来訪予定でいらしたお客様には大変ご不便をお掛け致しますが、
何卒、ご了承の程お願い申し上げます。
以下は社内向けとなりますが、出社を必要とした場合の
社内ルールについて記載をさせていただきます。
※週1度程度出社する総務事務・経理、安形も以下ルールを運用します。
2020/03/29
東京都～首都圏の感染者増大を受け、
在宅勤務を基本とするなかで出社を必要とした場合の基本方針を改定します。
○出社時（クラスター防止策）
・出社前日までに出社予定日時を報告
・原則、全日で3人以上、数時間以上の稼働となる出社は控える
※全社員での出社は当面禁止
・出社前の検温をし発熱がある場合は出社をしない
・平常時より明らかに咳、くしゃみが多い場合は出社をしない
※自己判断によって病因を特定しない
・原則、公共交通機関での移動を禁止
会社からの指示によってやむを得ず出社する場合で、
公共交通期間を利用する場合は08:00～11:00を避け、
原則14:00からなど利用客が少ない時間帯とする。
この場合移動時間は稼働時間に含める
○出社後
・入り口のアルコールが貴重物資となっているので、
会社に入る前に手洗いを行い、アルコール消毒は1日に一度程度とする
・日報に「検温済み」を報告
・1時間に一度、約5分間の換気を行う
・マスクの着用（あれば）
・会議室の利用を原則禁止（狭いため）
・1日に数度（可能であれば出入りごと）会社の出入り時にドアノブの清掃を行う
○終業後
・電気、エアコン、各種電源のオフ
・ドアノブの清掃（ウェットティシュ及びティッシュでOKとします）
○顧客往訪（ケースバイケース）
・顧客先への往訪は原則禁止
・やむを得ず往訪が必要な場合は、原則5名以上となる会議には出席しない
・マスクの着用（あれば）
・長時間（1時間以上）の打ち合わせは禁止（安形から言います）
・咳など明らかに体調不良の顧客がいた場合は即時に安形に報告
・帰社時は手洗いを徹底
○帰宅後
・手洗いうがい、着替え、入浴などの徹底
上記は原則とし、実際無理があるもの、徹底できないものもでてきます。
各員が自己判断で感染予防のための行動をとってください。