会計ソフトの変更

月虹製作では私が入社する前から弥生会計オンラインを使って記帳業務をしていましたが、昨年度の途中からfreeeに変更しました。試験導入としての並行運用を経て、今期の記帳業務はfreee一本で記帳業務を行っています。freeeは出力されるデータの種類が多く、経営判断に必要な数値を充実化させる期待があったことと、人事労務関連のシステム連携もあり、将来的に給与計算などを内製化する場合にもシームレスな管理ができるというメリットを感じ、移行に踏み切りました。今回はその移行後の感想を書いてみたいと思います。

最初に驚いたのが記帳の方法です。画像の下の部分に仕訳形式のプレビューが表示されるのは良かったのですが、借方貸方の仕訳に慣れていたので、どうやって計上したらいいのか最初は戸惑いました。

収入・支出のどちらかを選んで、決済が未完了なのか（売掛金や未払費用など）完了しているのかを選んで、該当する勘定科目を選択し、登録します。慣れればすごく簡単ですが、最初は違和感がありました。

確かにこれだと経理業務をしたことがない方でも、簡単に貴重業務が出来るなぁと感じました。

今までは銀行の出入金の情報を確認して、それを手で打ち込んでいましたが、現在はfreeeが明細を取り込んでくれるので、入金に関しては明細が上がってきたら、該当する未決済で登録していた売上（売掛金）にチェックをつけ、登録するだけで記帳が完了します。 出金も同様に、該当する予め登録してあった未決済で登録していた経費（未払費用）にチェックをして完了します。 従来は一つの売上に対して、まず売上計上月に売掛金として登録、入金した月に入金の登録、と2回の計上が必要だったので単純に時間の短縮になります。この処理だと打ち間違いも起こらないですし、自然に記帳ミスが減るなと感じました。

上記の会計ソフトの進化や、労務管理、給与計算など、以前は全て手作業でやっていた業務がどんどんシステム化されていき、簡潔に自動的に処理が出来るようになった時代となりました。作業時間が大幅に短縮されることで人手が以前より必要がなくなり、5人必要だった業務が2人や1人で済むようになってくると思います。

そうなった時に事務職には何が必要なのか。与えられた仕事をルーティーンワークとして日々こなしていくだけではなく、常に問題意識や解決意識を持ちながら、会社に起きている様々な問題や課題に取り組める姿勢が必要なのかなと考えています。

実はこれは子育てにもとても共通する部分があるなと思っています。これから先どんどん便利に人手が必要なくなるサービスや業務が増えていく時代で、0から1を考えられる力、創造力、発信力、問題解決能力なんかをしっかりと育んで行けるよう意識しています。時代に取り残されずに輝くために、今から真剣に考えていく必要がありますね。